Ajouter et inviter des agences à Recruitee

Last updated: June 16, 2026

Gérer les relations avec les agences de recrutement via Recruitee implique une configuration et une mise en place appropriées. Les entreprises doivent souvent :

* Ajouter de nouvelles agences à leur ATS

* Configurer les termes du contrat et les structures de frais

* Envoyer et gérer les invitations

* Organiser les agences en listes

* Surveiller le statut et l'engagement des agences

L'Agency Hub facilite la gestion des agences en fournissant une configuration structurée et un processus d'invitation, garantissant que toutes les agences sont correctement intégrées dès le premier jour.

Prérequis

  • Accès administrateur à Recruitee

  • Coordonnées de l'agence

  • Termes du contrat définis

  • Décisions concernant la structure des frais

Aperçu du processus

Accéder à la gestion des agences

  1. Aller à l'Agency Hub

  2. Accéder à la gestion des agences

Ajouter une nouvelle agence

  1. Cliquez sur le bouton "Ajouter des agences" sur la page de gestion des agences

  2. Saisissez les détails de l'agence requis :

  • Adresse e-mail de l'agence

  • Nom complet de l'agence ou contact

  • Sélectionner le contrat approprié

  • Choisir la devise de la transaction

Configuration des détails du contrat

  1. Cliquez sur "Afficher les champs" pour révéler des options supplémentaires

  2. Sélectionnez le type de contrat :

  • Permanent

  • Freelance

  • Emplois de détachement

  1. Définir les structures tarifaires et les modalités de paiement

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Mise en place des frais de transaction

  1. Activer le basculement des frais de transaction

  2. Choisir le mode de tarif :

  • L'entreprise paie la totalité des frais (0%)

  • Répartition des frais (50/50)

  • L'agence paie la totalité des frais (100%)

  1. Ajouter tous commentaires pertinents

Gestion des listes d'agences

  1. Cliquez sur "Ajouter à la liste" pour enregistrer sans invitation

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  2. Ou cliquez sur "Ajouter & Inviter" pour enregistrer et envoyer une invitation

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  3. Surveiller le statut de l'agence dans la liste

Personnalisation des invitations

  1. Cliquez sur "Modifier l'e-mail d'invitation"

  2. Modifier le texte d'introduction

  3. Aperçu de l'e-mail complet

  4. Envoyer des invitations aux agences sélectionnées

Meilleures pratiques

Configuration de l'agence

  • Vérifier toutes les informations de contact avant l'ajout

  • Préparer les termes du contrat à l'avance

  • Établir des structures de frais claires

  • Créer des listes d'agences organisées

Processus d'invitation

  • Personnaliser les messages d'invitation

  • Vérifier les adresses e-mail

  • Passer en revue toutes les conditions du contrat

  • Confirmer les arrangements de rémunération

Post-invitation

  • Suivre le statut d'acceptation

  • Faire le suivi des invitations en attente

  • Mettre à jour la documentation

  • Maintenir des listes organisées

Résolution des problèmes courants

Adresses e-mail invalides

  • Vérifier le format de l'e-mail

  • Vérifier les fautes de frappe

  • Confirmer le domaine de l'entreprise

Configuration du contrat

  • Passer en revue les champs requis

  • Vérifier les structures de frais

  • Vérifier les paramètres de devise

Problèmes d'invitation

  • Renvoyer si nécessaire

  • Vérifier la livraison de l'e-mail

  • Vérifier les paramètres de spam

Considérations de sécurité

  • Utiliser des domaines d'e-mail professionnels

  • Vérifier les credentials de l'agence

  • Surveiller les niveaux d'accès

  • Audits réguliers recommandés