從共享代理機構登入轉換為個人用戶（兩步驗證推行）

截止日期：2026年9月10日。

共用的「SPOC（單一聯絡點）」代理機構登入將在此日期後停止運作。每個代理機構用戶都需要在此之前擁有自己的Hireport登入帳號。

介紹

HirePort已啟用雙因素認證（2FA）來保護所有帳戶，這意味著共用的代理機構登入（SPOC帳戶）將不再可用。本文說明為何會有此變更，並引導客戶與代理機構切換到個人登入。

為何會有此變更

HirePort最近在所有帳戶上啟用了雙因素認證（2FA）。2FA在密碼之上增加了第二層驗證，以保護您的資料與候選人的資料。

2FA是針對個人設定的，並在該人的裝置上進行。這與舊的模式不相容，舊模式是代理機構共用一個登入帳號，即單一聯絡點（SPOC）帳戶。共用登入無法與某個人的2FA裝置綁定，因此不再能安全使用。

未來，每個需要存取權的代理機構成員都必須擁有自己的HirePort個人登入帳號。

客戶需要做的事情

您只需對目前只註冊了一個電子郵件地址的代理機構進行一次此操作。

步驟一：透過代理機構聊天等待您的代理機構的電子郵件名單

您的每個代理機構都已被要求提供所有需要存取權的公司成員的全名與電子郵件地址，使用HirePort內的代理機構聊天功能。

如果這個過程太慢，我建議再次詢問他們。

步驟二：逐一邀請每個人

當您擁有名單後，請前往代理機構管理，並邀請每個電子郵件地址作為獨立聯絡方式（而非重複使用舊的共用地址）：

1. 前往 代理機構管理 並點擊 新增代理機構。

2. 點擊 代理機構清單並以代理公司名稱命名該清單。

   輸入該人的 電子郵件地址 和 全名，選擇相關合約，並選擇交易貨幣。

3. 點擊 發送邀請，讓邀請立即發出。

4. 對代理機構寄給你的每個電子郵件地址重複此步驟。

邀請電子郵件有時會進入垃圾郵件夾。如果代理機構聯絡人說他們沒有收到任何東西，請他們在重新發送前檢查他們的垃圾郵件夾。

清單上的每個人都會自動獲得你分配給該清單的工作存取權限。

代理機構需要做的事情

步驟 1：編輯你的團隊存取清單

列出你代理機構中每個人目前使用的共享登入帳號的全名和工作電子郵件地址，或未來應該擁有存取權的人員。

步驟 2：透過代理機構聊天傳送給你的客戶

直接透過 代理機構聊天 在 HirePort 中傳送完整的姓名和電子郵件地址清單給你的聯絡人。這是客戶會期待收到的渠道：請不要用電子郵件或其他渠道傳送，以免遺漏任何資訊。

步驟 3：接受你的個人邀請並設定 2FA

一旦客戶邀請你，你們都會收到自己的邀請電子郵件（也請檢查垃圾郵件箱）。首次登入時，系統會要求你在自己的裝置上設定 2FA：這大約需要一分鐘，且每人只需設定一次。

幫助與支援

如果你仍需要協助，請聯絡 support@hireport.io