ਸ਼ੇਅਰ ਏਜੰਸੀ ਲੌਗਇਨ ਤੋਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਵੱਲ (2FA ਰੋਲਆਉਟ)

ਮਿਆਦ: ਸਤੰਬਰ 10, 2026।

ਸਾਂਝੇ "SPOC (ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਬਿੰਦੂ)" ਏਜੰਸੀ ਲੌਗਇਨ ਇਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਣਗੇ। ਹਰ ਏਜੰਸੀ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਵਿਅਕਤੀਗਤ Hireport ਲੌਗਇਨ ਲੈਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਸਤਾਵਨਾ

HirePort ਨੇ ਸਾਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ (2FA) ਚਾਲੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਾਂਝੇ ਏਜੰਸੀ ਲੌਗਇਨ (SPOC ਖਾਤੇ) ਹੁਣ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗ ਨਹੀਂ ਰਹੇ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਬਦਲਾਅ ਕਿਉਂ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀਜ਼ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਲੌਗਇਨ 'ਤੇ ਸਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਹੈ।

ਇਹ ਕਿਉਂ ਬਦਲ ਰਿਹਾ ਹੈ

HirePort ਨੇ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ (2FA) ਚਾਲੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। 2FA ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਦੇ ਉੱਪਰ ਦੂਜਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪਰਤਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਹੈ।

2FA ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਸੈਟਅਪ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ। ਇਹ ਪੁਰਾਣੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਲੌਗਇਨ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੀ ਸੀ, ਜਿਸਨੂੰ ਸੰਪਰਕ (ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਬਿੰਦੂ) ਖਾਤਾ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਸੀ। ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਲੌਗਇਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ 2FA ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਹੁਣ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗ ਨਹੀਂ ਰਹਿ ਸਕਦਾ।

ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹੋਏ, ਹਰ ਏਜੰਸੀ ਵਿੱਚ ਜਿਸਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਸਦੇ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਨਾਮਕ HirePort ਲੌਗਇਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਹਰ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਕਰੋਗੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਹੈ।

ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ: ਏਜੰਸੀ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੀ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਹਰ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇੱਕ ਦੀ ਪੂਰੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਭੇਜੇ, ਜਿਸਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਕੇ ਉਹ ਏਜੰਸੀ ਚੈਟ ਵਿੱਚ HirePort ਦੇ ਅੰਦਰ।

ਜੇ ਇਹ ਕਾਫੀ ਦੇਰ ਨਾਲ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਰ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।

ਦੂਜਾ ਕਦਮ: ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੱਦਾ ਦਿਓ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੂਚੀ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹਰ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕ ਵਜੋਂ ਸੱਦਾ ਦਿਓ (ਪੁਰਾਣੇ ਸਾਂਝੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ):

1. ਜਾਓ ਏਜੰਸੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਏਜੰਸੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.

2. ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਏਜੰਸੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਏਜੰਸੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਨਾਮਿਤ ਕਰੋ।

   ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਠੇਕੇ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਮੁਦਰਾ ਚੁਣੋ।

3. ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਨਿਯੋਤਾ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਨਿਯੋਤਾ ਤੁਰੰਤ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ।

4. ਹਰ ਉਸ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਲਈ ਦੁਹਰਾਓ ਜੋ ਏਜੰਸੀ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜੇ ਹਨ।

ਨਿਯੋਤਾ ਈਮੇਲ ਕਦੇ ਕਦੇ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਕੋਈ ਏਜੰਸੀ ਸੰਪਰਕ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜੋ।

ਸਭ ਨੂੰ ਸੂਚੀ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਐਕਸੈਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵੀ ਕੰਮ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੌਂਪਦੇ ਹੋ।

ਏਜੰਸੀਜ਼ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ: ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਐਕਸੈਸ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਆਪਣੀ ਏਜੰਸੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਾਲਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਇਸ ਸਮੇਂ ਸਾਂਝੇ ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੋ ਅੱਗੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਦੂਜਾ ਕਦਮ: ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਏਜੰਸੀ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੋ

ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਏਜੰਸੀ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ HirePort ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ, ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਨਾਮ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ। ਇਹ ਚੈਨਲ ਹੈ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਗਾਹਕ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੈਨਲ ਰਾਹੀਂ ਨਾ ਭੇਜੋ, ਤਾਂ ਕਿ ਕੁਝ ਵੀ ਨਾ ਛੁੱਟ ਜਾਵੇ।

ਤੀਜਾ ਕਦਮ: ਆਪਣੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਨਿਯੋਤਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ 2FA ਸੈਟਅਪ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯੋਤਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਨਿਯੋਤਾ ਈਮੇਲ ਮਿਲੇਗਾ (ਆਪਣਾ ਸਪੈਮ ਇਨਬਾਕਸ ਵੀ ਚੈੱਕ ਕਰੋ). ਪਹਿਲੀ ਲੌਗਇਨ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ 2FA ਸੈਟਅਪ ਕਰਨ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ: ਇਹ ਲਗਭਗ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਹੀ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਜੇ ਵੀ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ support@hireport.io